ADAKAH HUBUNGAN SANTA CLAUS DENGAN NATAL?

Adakah Hubungan Santa Claus dengan Natal?

Mungkin kita sering mendengar tentang Paman Santa… tetapi tidak tahu bahkan bertanya-tanya, siapa sebenarnya dia? Mengapa ketika natal justru hampir semua orang ingin bertemu dia dan banyak orang yang memerankan sosok Santa Claus…? Agar kita tidak penasaran dan bisa bercerita ke orang lain tentang Santa, mari kita simak penjelasan berikut ini:

Seorang santa Claus memang pernah ada, dia bukan berasal dari kutub utara, tapi dia adalah seorang bishop yang hidup di belahan eropah pada abad ke IV, namanya Nicholas. Dia disebut Saint Nicholas of Myra [ sekarang bernama Turki ]. Nicholas adalah orang yang tidak hanya menjalani ritual agama, tapi dia melakukan apa yang diperintahkan Kristus yaitu “mengasihi sesama”, dia sangat memperhatikan anak anak orang miskin. Ada cerita tentang kebaikan hati Nicholas terhadap keluarga miskin yang terbelit hutang sehingga terpaksa akan menjual salah seorang puterinya untuk menjadi budak. Ketika mendengar hal ini maka pada suatu larut malam Nicholas datang kerumah keluarga ini lalu menjatuhkan beberapa keping uang emas dari atas cerobong asap. Ajaibnya emas itu masuk kedalam kaus kaki salah satu anak perempuan keluarga itu. Kaus kaki itu memang sedang di gantungkan dekat tungku perapian karena sedang dikeringkan. Hal ini kemudian menjadi kebiasaan anak anak pada malam natal, menggantungkan kaus kaki dekat perapian atau dekat pohon natal agar santa bisa menaruh hadiah natal didalamnya.

Nicholas wafat pada tanggal 6 Desember. Tapi sebenarnya penampilannya tidak seperti yang sekarang ini menjadi stereotype diseluruh dunia. Wajah dan penampilan santa Claus saat ini dimulai pada tahun 1930 ketika suatu perusahan minuman coke ingin menjadikan santa tokoh dalam mempromosikan produksi minuman coke tersebut, maka diciptakanlah penampilan seorang santa Claus seperti yang kita lihat sekarang ini. Karena memang sejak saat itu wajah santa Claus yang seperti itu lah yang dikenal dunia sampai saat ini, dan model santa Claus yang begini ini memang lebih pas untuk tokoh komersil.

Apakah ada hubungannya antara Tuhan Yesus dengan santa Claus?. Ya, sebenarnya ada. karena santa Claus aslinya bernama Nicholas adalah orang yang melakukan perintah utama Tuhan Yesus yaitu “kasih”. Apakah kemudian tokoh santa menjadi komersial ya jangan terlalu dipermasalahkan, yang penting intinya tetap bertahan yaitu santaclaus atau sinterklas bahasa belandanya adalah tokoh yang paling di cari anak anak pada musim natal, karena dia adalah lambang kebaikan, keramahan dan kegembiraan.

Kalau kita mau merayakan natal bersama santa claus, rayakan dengan spirit Saint Nicholas seorang yang melakukan kebaikan karena dia mengasihi dan taat pada perintah Tuhan Yesus, bukan dengan santa Claus yang penampilannya di “create” oleh suatu perusahaan minuman coke sejak tahun 1930, santa claus atau sinterklas model begini cuma jadi orang upahan yang menjadi penyalur hadiah natal yang di titipkan orang lain.

Administrasi Keuangan Sekolah

ADMINSTRASI KEUANGAN SEKOLAH

By : Yunita Abdul Aziz, Erni, Jeni, Sutikno

A.      Pengertian Administrasi Keuangan Sekolah (Ontologis)

Administrasi keuangan sekolah adalah segala usaha bersama untuk mendayagunakan keuangan, secara efektif dan efisien guna menunjang tercapainya tujuan pendidikan di sekolah secara optimal. atau dapat dikatakan bahwa;

Administrasi keuangan sekolah adalah Suatu usaha dan kegiatan pengaturan uang yang meliputi kegiatan perencanaan, sumber keuangan, pengalokasian, penganggaran, pemanfaatan dana, pembukuan, penyimpanan, pemeriksaan dan pengawasan, pertanggungjawaban dan pelaporan uang yang digunakan dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa administrasi keangan sekolah adalah usaha bersama untuk pengaturan keuangan sekolah guna mencapai tujuan pendidikan di sekolah secara optimal.

B.       Dasar/Landasan

UU NO 20 THN 2003 BAB XIII  Tentang Pendanaan Pendidikan

Pasal 46 : Tanggung jawab pendanaan

Pasal 47 : Sumber dana Pendidikan

Pasal 48 : Pengelolaan dana pendidikan

Pasal 49 : Pengalokasian dana pendidikan

C.      Tujuan Administrasi Keuangan Sekolah

Tujuan administrasi keuangan sekolah adalah untuk mewujudkan :

a.         penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakan secara efisien.

b.        terjaminnya kelangsungan hidup dan perkembangan sekolah.

c.         tercegahnya kekeliruan, kebocoran atau penyimpangan  penggunaan dana.

d.        terjaminnya akuntabilitas perkembangan sekolah.

D.      Ruang Lingkup

Dalam pengertian umum keuangan, kegiatan keuangan meliputi tiga hal:

v  Budgeting (penyusunan anggaran)

Anggaran : rencana (seringkali ditangkap)

Dalam pendidikan dijumpai 2 istilah:

§  RAPBN (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara)

§  RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah)

Dalam dua istilah tersebut “anggaran” bukanlah suatu “rencana”

Istilah “rencana” memberikan penekanan atas pemakaian “anggaran” sebagai suatu rencana. 

v  Accounting (Pembukuan)

Kegiatan kedua administrasi pembiayaan adalah pembukuan atau pengurusan keuangan, yang meliputi dua hal:

1.      Pengurusan yang menyangkut kewenangan menentukan   kebijakan menerima atau mengeluarkan uang (Pengurusan ketatusahaan).

2.      Urusan tindak lanjut urusan pertama, yaitu menerima, menyimpan,  dan mengeluarkan uang  (pengurusan bendahara). Pengurusan ini tidak menyangkut kewenangan menentukan, tetapi hanya melaksanakan.

v  Auditing (Pemeriksaan)

Auditing adalah semua kegiatan yang menyangkut pertanggungjawaban penerimaan, penyimpanan, dan pembayaran atau penyerahan uang yang dilakukan bendaharawan kepada pihak-pihak yang berwenang . Bagi unit-unit yan ada di dalam Departemen, mempertanggungjawabkan pengurusan keuangan pengurusan keuangan ini kepada BPK melalui departemen masing-masing.

Auditing ini sangat bermanfaat sekurang-kurangnya empat pihak:

a.    Bagi bendaharawan yang bersangkutan

1.    Bekerja dengan arah yang pasti

2.    Bekerja dalam target waktu yang sudah ditentukan

3.    Tingkat keterampilannya dapat diukur dan dihargai

4.    Mengetahui dengan jelas batas wewenang dan kewajibannya

5.    Ada kontrol bagi dirinya sendiri terhadap godaan penyalahgunaan  uang.

b.    Bagi Lembaga yang bersangkutan

1.    Dimungkinkan adanya sistem kepemimpian terbuka

2.    Memperjelas batas wewenang dan tanggung jawab antar petugas.

3.    Tidak menimbulkan ras curiga-mencurigai.

4.    Ada arah yang jelas dalam menggunakan uang yang diterima.

c.    Bagi Atasannya

1.    Dapat dikethui bagian/keseluruhan anggaran yang telah dilaksanakan.

2.    Dapat diketahui tingkat keterlaksanaan serta hambatannya demi penyusunan anggaran tahun berikutnya.

3.    Dapat diketahui keberhasilan pengumpulan, penyimpanan dan kelancaran pengeluaran.

4.    Dapat diketahui tingkat kecermatan dalam mempertanggungjawabkan

5.    Untuk memperhitungkan biaya kegiatan tahun yang lampau sebagai umpan balik bagi perencanaan masa yang akan datang.

6.    Untuk arsip dari tahun ke tahun.

d.   Bagi Pemeriksa Keuangan

1.    Ada patokan yang jelas dalam mengadakan pengawasan terhadap uang milik negara.

2.    Ada dasar yang tegas untuk mengambil tindakan apabila terjadi penyelewengan.

E.       Asas-Asas Dalam Anggaran

Uang negara merupakan milik seluruh rakyat yang diperoleh dengan cara yang tidak mudah. Pengamanan terhadap uang negara tersebut diatur dengan beberapa ketentuan atau asas agar uang yang dijatahkan Pemerintah mengenai sasarannya dengan tepat. Ketentuan asas-asas tersebut adalah:

1.  Asas Plafond

Artinya bahwa Anggaran Belanja  yang boleh diminta tidak dapat melebihi jumlah teringgi yang telah ditentukan.

2. Asas Pengeluaran berdasarkan Mata Anggaran

Artinya bahwa pengeluaran pembelanjaan harus didasarkan atas mata anggaran yang telah ditetapkan.

3. Asas Tidak Langsung

Yaitu suatu ketentuan bahwa setiap penerimaan uang tidak boleh digunakan secara langsung untuk suatu keperluan pengeluaran.

F.       Hal-Hal Yang Berpengaruh Terhadap Pembiayaan Pendidikan

Pembiayaan pendidikan tidak pernah tetap, tapi selalu berkembang dari tahun ke tahun. Secara garis besar pembiayaan ini dipengaruhi oleh dua hal, yaitu faktor eksternal dan faktor internal.

1.        Faktor Eksternal

Yaitu faktor-faktor  yang ada diluar sistem pendidikan.

a.    Berkembangnya Demokrasi Pendidikan

Dahulu banyak negara yang masih dijajah oleh bangsa lain yang tidak membolehkan penduduknya menikmati pendidikan. Dengan lepasnya bangsa itu dari cengkeraman penjajah, terlepas pulalah kekangan atau keinginan memperoleh pendidikan. Di Indoensia demokrasi pendidikan dirumuskan dengan jelas dalam pasal 31 UUD 1945 ayat (1) dan (2). Konsekuensi dari adanya demokrasi ini Pemerintah menyediakan dana yang cukup untuk itu.

b.    Kebijaksanaan Pemerintah

Pemberian hak kepada warga negara untuk memperoleh pendidikan merupakan kepentingan suatu bangsa agar mampu mempertahankan dan mengembangkan bangsanya. Namun demikian agar tujuan itu tercapai Pemerintah memberikan fasilitas-fasilitas berupa hal-hal yang bersifat meringankan dan menunjang pendidikan, misalnya:

1.    Pemberian pembiayaan yang besar bagi pendirian gedung dan kelengakapannya.

2.    Meringankan beban siswa dalam bentuk pembebasan SPP, pengaturan pungutan, pemberian beasiswa

3.    Kenaikan gaji guru, dsb.

c.    Tuntutan akan Pendidikan

Kenaikan tuntutan akan pendidkan terjadi di mana-mana. Di dalam negeri tuntutan pendidikan ditandai oleh segi kuantitas yaitu semakin banyaknya orang yang mengingingkan pendidikan, dan segi kualitas yaitu naiknya keinginan memperoleh tingkat pendidikan yang lebih tinggi. Kalau dahulu orang sudah puas dengan tingak pendidikan SD, maka kini orang belum puas kalau belum menyandang gelar. Bagi suatu bangsa kenaikan tuntutan ini juga  mempertinggi kualitas bangsa dan menaikan taraf hidup. Di luar pendidikan selalu dicari dinegara-negara yang melaksanakan sistem pendidikan yang lebih baik dan lebih bervariasi. Hal ini berarti bahwa bukan hanya terjadi aliran dari negara berkembang ke negara maju, tetapi hal yang sebaliknya mungkin juga terjadi. Banyak orang dari negara maju menuntutn ilmu di negara berkembang karena ingin mendalami hal-hal yang menarik perhatiannya.

Di samping tingkat pendidikan sebagai lambang status sosial bagi keluarga, sistem penggajian di Indonesia masih mempertimbangkan pendidikan (ingat sistem skala ganda dalam pendidikan).

Di beberapa negara yang masih kekurangan tenaga kerja, tambahan ijazah tidak banyak berpengaruh terhadpa kenaikan gaji sehingga sebagai misal, lulusan SMTA memilih langsung bekerja dibandingkan melanjutkan kuliah di PT. Penyebab lain mengapa mereka lebih senang bekerja adalah pengaruh sistem kekeluargaannnya, yaitu adanya tuntutan bagi pemuda yang sudah dianggap dewasa (tamat SMTA) tidak pantas lagi menerima biaya hidup dari orang tuanya.

d.   Adanya inflasi

Yang dimaksud dengan inflasi adalah keadaan menurunnya nilai mata uang suatu negara. Faktor inflasi sangat berpengaruh terhadap biaya pendidkan karena harga dan satuan biaya tentu naik mengikuti kenaikan inflasi.

2.    Faktor Eksternal

a.       Tujuan Pendidikan

Contoh tujuan pendidikan berpengaruh terhadap besarnya biaya pendidikan adalah tujuan institusional suatu lembaga pendidikan. Berubahnya tujuan Pendidikan Guru ke arah penguasaan 10 kompetensi dibandingkan dengan tujuan lama mempengaruhi besarnya biaya yang harus dikeluarkan.

b.      Pendekatan yang digunakan

Strategi belajar-mengajar cara lama, misalnya dengan metode ceramah dengan pengelolaan klasikal tentu lebih murah jika dibandingkan dengan metode lain dan pendekatan secara individu.

c.       Materi yang disajikan

Materi pelajaran yang menuntut dilaksanakannya praktek bengkel dan laboratorium menuntut lebih banyak biaya jika dibandingkan dengan materi pelajaran yang hanya dilaksanakan dengan penyampaian teori.

d.      Tingkat dan Jenis Pendidikan

Dua dimensi yang sangat berpengaruh terhadap biaya pendidikan adalah tingkat dan jenis pendidikan. Dengan dasar pertimbangan lamanya jam belajar, banyak  ragamnya bidang pelajaran, jenis materi yang diajarakan, banyak guru yang terlibat sekaligus kualitasnya, tuntutan terhadap kompetensi lulusannya, biaya pendidikan di SD akan jauh berbeda dengan biaya pendidikan di PT, apalagi bagi jurusan yang banyak memerlukan praktek.

G.    Sumber Biaya Pendidikan

Sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam GBHN bahwa pembangunan bangsa harus dibiayai terutama dari dana dalam negeri serta ketentuan bahwa pendidikan merupakan tanggungjawab negara, masyarakat dan orang tua, maka secara garis besar biaya pendidikan bersumber dari empat arah, yaitu:

1.   Dari pemerintah meliputi kurang lebih 70% terbagi atas:

a.       Pemerintah Pusat yang memikul sebagian besar pengeluaran untuk pelaksanaan pendidikan sehari-hari, baik personal maupun non personal.

b.      Pemerintah Daerah Propinsi yang asalnya juga dari Pemerintah Pusat sebagai subsidi dari Pajak pendapatan di Daerahnya.

c.       Pemerintah Daerah Kabupaten yang berasal dari Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Propinsi sebagai uang subsidi serta dana lain yang merupakan kekayaan daerah.

2.            Dari Orang Tua Murid

Meliputi kurang lebih 10-24% berupa uang SPP dan uang bantuan yang dikumpulkan melalui BP3 (Badan Pembantu Penyelenggara Pendidikan).

3.           Dari Masyarakat

Meliputi kurang lebih 5% berupa dana yang diberikan oleh masyarakat secara tidak langsung tetapi melalui Yayasan atau Lembaga Swasta.

Misalnya bantuan berupa alat-alat sekolah oleh pabriknya, atau toko-toko perabot yang memberikan sumbangan sukarela melalui Depertemen.

Di Amerika sering dikenal pajak pendidikan yang dikenakan kepada seluruh warga negara baik yang menyekolahkan anaknya maupun tidak. Pajak ini ditarik kepada penduduk pada waktu mereka berbelanja. Uang yang terkumpul dipertanggungjawabkan secara terbuka oleh pengelolan pendidikan setempat (setiap negara bagian).

4.      Dari dana Bantuan atau Pinjaman Pemerintah Luar Negeri

Meliputi kurang lebih 1% dari seluruh anggaran pendidikan. Misalnya dari IIEP ( Internasional Institution for Education Planing), UNESCO, UNICEF, World Bank, USAID (United States Agency for Internasional Development), Ford Foundation, British Council, dsb. 

Pembicaraan mengenai administrasi pembiayaan dalam bab ini lebih banyak bersifat

H.      Asas-Asas Dalam Anggaran

Uang negara merupakan milik seluruh rakyat yang diperoleh dengan cara yang tidak mudah. Pengamanan terhadap uang negara tersebut diatur dengan beberapa ketentuan atau asas agar uang yang dijatahkan Pemerintah mengenai sasarannya dengan tepat. Ketentuan asas-asas tersebut adalah:

1.  Asas Plafond

Artinya bahwa Anggaran Belanja  yang boleh diminta tidak dapat melebihi jumlah teringgi yang telah ditentukan.

2.      Asas Pengeluaran berdasarkan Mata Anggaran

Artinya bahwa pengeluaran pembelanjaan harus didasarkan atas mata anggaran yang telah ditetapkan.

3.      Asas Tidak Langsung

Yaitu suatu ketentuan bahwa setiap penerimaan uang tidak boleh digunakan secara langsung untuk suatu keperluan pengeluaran.

I.         Hal-Hal Yang Berpengaruh Terhadap Pembiayaan Pendidikan

Pembiayaan pendidikan tidak pernah tetap, tapi selalu berkembang dari tahun ke tahun. Secara garis besar pembiayaan ini dipengaruhi oleh dua hal, yaitu faktor eksternal dan faktor internal.

1.    Faktor Eksternal

Yaitu faktor-faktor  yang ada diluar sistem pendidikan.

a.       Berkembangnya Demokrasi Pendidikan

Dahulu banya negara yang masih dijajah oleh bangsa lain yang tidak membolehkan penduduknya menikmati pendidikan. Dengan lepasnya bangsa itu dari cengkeraman penjajah, terlepas pulalah kekangan atau keinginan memperoleh pendidikan. Di Indoensia demokrasi pendidikan dirumuskan dengan jelas dalam pasal 31 UUD 1945 ayat (1) dan (2). Konsekuensi dari adanya demokrasi ini Pemerintah menyediakan dana yang cukup untuk itu.

b.      Kebijaksanaan Pemerintah

Pemberian hak kepada warga negara untuk memperoleh pendidikan merupakan kepentingan suatu bangsa agar mampu mempertahankan dan mengembangkan bangsanya. Namun demikian agar tujuan itu tercapai Pemerintah memberikan fasilitas-fasilitas berupa hal-hal yang bersifat meringankan dan menunjang pendidikan, misalnya:

1.        Pemberian pembiayaan yang besar bagi pendirian gedung dan kelengakapannya.

2.        Meringankan beban siswa dalam bentuk pembebasan SPP, pengaturan pungutan, pemberian beasiswa

3.        Kenaikan gaji guru, dsb.

c.       Tuntutan akan Pendidikan

Kenaikan tuntutan akan pendidkan terjadi di mana-mana. Di dalam negeri tuntutan pendidikan ditandai oleh segi kuantitas yaitu semakin banyaknya orang yang mengingingkan pendidikan, dan segi kualitas yaitu naiknya keinginan memperoleh tingkat pendidikan yang lebih tinggi. Kalau dahulu orang sudah puas dengan tingak pendidikan SD, maka kini orang belum puas kalau belum menyandang gelar. Bagi suatu bangsa kenaikan tuntutan ini juga  mempertinggi kualitas bangsa dan menaikan taraf hidup. Di luar pendidikan selalu dicari dinegara-negara yang melaksanakan sistem pendidikan yang lebih baik dan lebih bervariasi. Hal ini berarti bahwa bukan hanya terjadi aliran dari negara berkembang ke negara maju, tetapi hal yang sebaliknya mungkin juga terjadi. Banyak orang dari negara maju menuntutn ilmu di negara berkembang karena ingin mendalami hal-hal yang menarik perhatiannya.

Di samping tingkat pendidikan sebagai lambang status sosial bagi keluarga, sistem penggajian di Indonesia masih mempertimbangkan pendidikan (ingat sistem skala ganda dalam pendidikan).

Di beberapa negara yang masih kekurangan tenaga kerja, tambahan ijazah tidak banyak berpengaruh terhadpa kenaikan gaji sehingga sebagai misal, lulusan SMTA memilih langsung bekerja dibandingkan melanjutkan kuliah di PT. Penyebab lain mengapa mereka lebih senang bekerja adalah pengaruh sistem kekeluargaannnya, yaitu adanya tuntutan bagi pemuda yang sudah dianggap dewasa (tamat SMTA) tidak pantas lagi menerima biaya hidup dari orang tuanya.

d.      Adanya inflasi

Yang dimaksud dengan inflasi adalah keadaan menurunnya nilai mata uang suatu negara. Faktor inflasi sangat berpengaruh terhadap biaya pendidkan karena harga dan satuan biaya tentu naik mengikuti kenaikan inflasi.

2.      Faktor Eksternal

a.         Tujuan Pendidikan

Contoh tujuan pendidikan berpengaruh terhadap besarnya biaya pendidikan adalah tujuan institusional suatu lembaga pendidikan. Berubahnya tujuan Pendidikan Guru ke arah penguasaan 10 kompetensi dibandingkan dengan tujuan lama mempengaruhi besarnya biaya yang harus dikeluarkan.

b.        Pendekatan yang digunakan

Strategi belajar-mengajar cara lama, misalnya dengan metode ceramah dengan pengelolaan klasikal tentu lebih murah jika dibandingkan dengan metode lain dan pendekatan secara individu.

c.         Materi yang disajikan

Materi pelajaran yang menuntut dilaksanakannya praktek bengkel dan laboratorium menuntut lebih banyak biaya jika dibandingkan dengan materi pelajaran yang hanya dilaksanakan dengan penyampaian teori.

d.        Tingkat dan Jenis Pendidikan

Dua dimensi yang sangat berpengaruh terhadap biaya pendidikan adalah tingkat dan jenis pendidikan. Dengan dasar pertimbangan lamanya jam belajar, banyak  ragamnya bidang pelajaran, jenis materi yang diajarakan, banyak guru yang terlibat sekaligus kualitasnya, tuntutan terhadap kompetensi lulusannya, biaya pendidikan di SD akan jauh berbeda dengan biaya pendidikan di PT, apalagi bagi jurusan yang banyak memerlukan praktek.

J.        Sumber Biaya Pendidikan

Sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam GBHN bahwa pembangunan bangsa harus dibiayai terutama dari dana dalam negeri serta ketentuan bahwa pendidikan merupakan tanggungjawab negara, masyarakat dan orang tua, maka secara garis besar biaya pendidikan bersumber dari empat arah, yaitu:

1.    Dari pemerintah meliputi kurang lebih 70% terbagi atas:

a.         Pemerintah Pusat yang memikul sebagian besar pengeluaran untuk pelaksanaan pendidikan sehari-hari, baik personal maupun non personal.

b.        Pemerintah Daerah Propinsi yang asalnya juga dari Pemerintah Pusat sebagai subsidi dari Pajak pendapatan di Daerahnya.

c.         Pemerintah Daerah Kabupaten yang berasal dari Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Propinsi sebagai uang subsidi serta dana lain yang merupakan kekayaan daerah.

2.       Dari Orang Tua Murid

Meliputi kurang lebih 10-24% berupa uang SPP dan uang bantuan yang dikumpulkan melalui BP3 (Badan Pembantu Penyelenggara Pendidikan).

3.       Dari Masyarakat

Meliputi kurang lebih 5% berupa dana yang diberikan oleh masyarakat secara tidak langsung tetapi melalui Yayasan atau Lembaga Swasta.

Misalnya bantuan berupa alat-alat sekolah oleh pabriknya, atau toko-toko perabot yang memberikan sumbangan sukarela melalui Depertemen.

Di Amerika sering dikenal pajak pendidikan yang dikenakan kepada seluruh warga negara baik yang menyekolahkan anaknya maupun tidak. Pajak ini ditarik kepada penduduk pada waktu mereka berbelanja. Uang yang terkumpul dipertanggungjawabkan secara terbuka oleh pengelolan pendidikan setempat (setiap negara bagian).

4.       Dari dana Bantuan atau Pinjaman Pemerintah Luar Negeri

Meliputi kurang lebih 1% dari seluruh anggaran pendidikan. Misalnya dari IIEP ( Internasional Institution for Education Planing), UNESCO, UNICEF, World Bank, USAID (United States Agency for Internasional Development), Ford Foundation, British Council, dsb. 

Pembicaraan mengenai administrasi pembiayaan dalam bab ini lebih banyak bersifat

K.      Beberapa Kelengkapan yang Diperlukan dalam Penyelenggaraan Tata Usaha Keuangan Sekolah

a.         Kutipan Daftar Isian Kegiatan (DIK) yang menyangkut perincian biaya bagi sekolah yang bersangkutan.

b.        Buku Register SPM (Surat Perintah Menguangkan) sebagai buku bantu yang berisi kolom-kolom..

c.    Buku Bantu/Buku Harian (Buku Penolong) yang digunakan untuk melakukan pencatatan harian (Pengeluaran/Penerimaan)

d.    Buku Kas Umum

       Buku ini dapat digunakan secara umum, yaitu untuk mencatat setiap penerimaan pengeluaran uang, dan juga memuat secara umum bagian, pos dan mata anggaran yang berhubungan dengan penerimaan serta pengeluaran uang baik baik berupa uang tunai di bank atau giro di pos.

Ada dua jenis Buku Kas Umum : Buku Kas Umum berbentu skontro dan buku kas umum tabelaris.

1.        Buku Kas Umum berbentuk Skontro

Buku ini sangat sederhana, tidak banyak kolomnya.

Kolom uraian dapat digunakan untuk uraian penerimaan dan uraian pengeluaran. Demikian pula kolom mata anggaran dapat digunakan untuk uraian penerimaan dan uraian pengeluaran. Buku ini dapat digunakan apabila bendaharawan harus mengelola banyak mata anggaran

2.      Buku Kas Umum berbentuk Tabelaris

Buku ini memuat banyak kolom yang diperlukan, sesuai banyaknya pos/mata anggaran penerimaan/pengeluaran (biasanya kurang dari 10 jenis) lajur-lajur kiri untuk penerimaan dan lajur-lajur kanan untuk pengeluaran.

L.       Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Oleh Seorang Bendahara dalam Menggunakan Buku Kas

1.      Sebelum buku itu digunakan, maka harus dihitung dulu berapa jumlah halamannya, kemudian dicantumkan/dituliskan depan berapa jumlah halamannya, kemudian ditanda tangani oleh bendaharawan serta diketahui atasan langsung.

2.      Di sampel depan diberi label, kemudian tiap halaman diberi nomor halaman serta diparaf oleh bendaharawan, dicantumkan pula tanggal, bulan serta tahun, dan pada halaman terakhir dari buku kas tersebut harus disediakan tempat untuk catatan pemeriksa.

3.      Kecuali ada ketentuan lain dari pejabat/atasannya, maka buku kas umum harus dikerjakan sendiri oleh bendaharawan/pemegang kas.

4.      Setiap akhir bulan dilakukan penutupan buku, sehingga nampak jelas berapa saldo lebih/kurangnya, selanjutnya ditanda tangani oleh bendaharawan dan dikethui oleh atasan langsungnya. Perlu diterangkan pula, berapa uang kas, uang bank, dsb.

5.      Bila satu halaman tidak mencukupi untuk mencatat pembukuan satu bulan itu, maka harus diterangkan “dipindahkan ke halaman.....”

6.      Pemindahan saldo lebih/kurang pada pembukuan bulan berikutnya:

a.       Saldo lebih/positif dipindahkan pada lajur penerimaan (di kiri)

b.      Saldo kurang/negatif dipindahkan pada lajur pengeluaran (di kanan)

c.       Penutupan Buku Kas agar dicatat dalam register penutupan Kas (Keputusan Menteri Keuangan No. 332/V/1976 Pasal 10).